기본증명서는 본인의 출생, 사망, 국적 등에 관한 사항을 확인하는 문서입니다. 자녀의 서류를 요구받았다면 부모 이름으로 발급하는 것이 아니라 누가 증명 대상인지부터 확인해야 합니다. 일반, 상세, 특정은 단순한 파일 형식 차이가 아닙니다.
기본증명서 일반 상세 특정 선택 (바로가기)
전자가족관계등록시스템의 기본증명서 발급에서 대상자와 증명 종류를 선택합니다. 상세는 더 많은 사항을 포함할 수 있고 특정은 법규에 따라 선택한 사항을 표시하는 방식입니다. 제출처가 요구한 종류와 확인할 사항을 먼저 맞추세요.
- 제출 대상이 본인인지 자녀인지 확인합니다.
- 인증 후 발급 대상자를 선택합니다.
- 기본증명서와 요구된 증명 종류를 선택합니다.
- 특정증명서라면 필요한 사항을 고릅니다.
- 주민등록번호 공개 범위와 수령 방식을 확인합니다.
가족관계증명서와 바꾸어 낼 수 있나요
본인의 신분 사항과 가족 사이의 관계는 확인하려는 정보가 다릅니다. 이름과 생년월일이 두 문서에 모두 보인다고 해서 같은 서류로 볼 수는 없습니다.
| 요구한 내용 | 먼저 확인할 문서 | 확인 질문 |
|---|---|---|
| 출생과 국적 등 본인 신분 사항 | 기본증명서 | 일반, 상세, 특정 중 무엇인가 |
| 부모와 자녀 등 가족관계 | 가족관계증명서 | 누구를 기준으로 발급하는가 |
| 혼인에 관한 사항 | 혼인관계증명서 | 현재 관계와 과거 기록 중 필요한 범위는 무엇인가 |
자녀 명의 서류를 준비할 때
부모가 인증했더라도 발급 문서의 대상자는 별도로 확인해야 합니다. 예를 들어 금융기관이 자녀의 기본증명서를 요구한 상황에서 부모 본인의 기본증명서를 출력하면, 부모가 신청했다는 사실만으로 요구 서류를 충족하지 않습니다.
제출 요청에 친권이나 후견 관련 사항이 명시돼 있다면 상세 전체가 필요한지 특정 항목으로 가능한지를 기관에 확인하세요. 일부 정보만 필요한데 무조건 상세를 선택하면 불필요한 신분 이력이 함께 노출될 수 있습니다. 반대로 요구된 항목을 빼면 재발급이 필요할 수 있습니다.
발급 결과가 예상과 다를 때
우선 대상자와 증명 종류를 다시 대조합니다. 최근 신고한 신분 변동이라면 신고 접수와 등록부 반영을 구분해 등록 관서에 확인하세요. 문서의 기록을 직접 지우거나 추가해서 제출하는 방식은 사용하지 않습니다.
- 문서 상단 대상자가 맞는지 확인합니다.
- 일반, 상세, 특정 중 요구한 종류인지 확인합니다.
- 특정 사항이 빠지지 않았는지 확인합니다.
- 개인정보 공개 범위와 최근 발급분 조건을 확인합니다.
가족관계 확인이 목적인 경우에는 기존 가족관계증명서 발급 안내와 구분해 준비하세요. 제출처가 요구한 문서 이름과 대상자, 표시 항목을 메모하면 서류를 다시 발급받는 일을 줄일 수 있습니다.