주택 임대차 신고필증은 임대차 계약 신고가 처리됐다는 사실과 신고 내용을 확인하는 문서입니다. 부동산거래관리시스템의 임대차 신고 이력조회에서 처리 완료 건을 열어 출력할 수 있습니다. 계약서를 함께 제출해 확정일자가 부여된 경우에는 신고필증에서 확정일자 번호도 확인할 수 있습니다.
신고 접수 화면이나 접수번호만으로 처리가 끝났다고 판단하지 말고 신고 상태가 완료인지 확인하세요. 신고필증의 확정일자 번호가 비어 있다면 계약서가 첨부됐는지와 확정일자 부여 절차가 완료됐는지를 따로 점검해야 합니다.
주택 임대차 신고필증 발급 (바로가기)
부동산거래관리시스템에 로그인한 뒤 주택 임대차계약 신고 메뉴의 임대차 신고 이력조회로 이동합니다. 신고한 지역과 기간을 선택해 해당 계약을 찾고, 처리 상태가 완료된 건에서 신고필증을 열어 출력하세요.
시스템 안내에 따르면 임대차 신고 대상자 또는 대리인이 인터넷에서 신고서를 작성하고 계약서 등 증빙서류를 첨부한 뒤 전자서명하면 담당 공무원이 내용을 확인해 처리합니다. 완료 후 신고필증을 교부받고 계약서가 첨부된 신고라면 확정일자도 자동 부여될 수 있습니다.
신고필증 출력 순서
- 부동산거래관리시스템에 접속합니다.
- 주택 임대차계약 신고 메뉴를 선택합니다.
- 본인 인증 또는 필요한 인증 절차를 마칩니다.
- 임대차 신고 이력조회를 엽니다.
- 신고 지역과 조회 기간을 선택합니다.
- 주소와 계약일을 기준으로 해당 신고 건을 찾습니다.
- 처리 상태가 완료인지 확인하고 신고필증을 엽니다.
- 내용과 확정일자 번호를 확인한 뒤 출력합니다.
온라인 신고가 아니라 주민센터에서 접수했다면 온라인 이력 조회가 바로 되지 않거나 본인 확인 방식이 다를 수 있습니다. 신고를 접수한 기관에 처리 여부와 필증 교부 방법을 문의하면 됩니다.
확정일자 번호 확인 방법
신고필증 상단에는 관리번호, 접수번호, 접수일자와 확정일자번호 항목이 표시됩니다. 임대차 신고와 함께 계약서를 제출하면 신고필증에 확정일자 번호가 표시되는 방식입니다. 계약 내용만 신고하고 계약서를 첨부하지 않았다면 확정일자가 자동 부여되지 않을 수 있습니다.
| 확인 항목 | 의미 | 문제가 있을 때 |
|---|---|---|
| 처리 상태 | 신고 검토 완료 여부 | 담당 기관에 처리 상황 문의 |
| 접수번호 | 신고 접수 건 식별 | 조회 조건과 지역 재확인 |
| 확정일자번호 | 확정일자 부여 결과 | 계약서 첨부 여부 확인 |
| 계약 내용 | 보증금, 월세, 기간 등 | 오류가 있으면 정정 신고 확인 |
확정일자 번호가 없다고 해서 임대차 신고 자체가 무효라는 뜻은 아닙니다. 신고 완료와 확정일자 부여는 확인할 항목이 다르므로 계약서 첨부 여부, 처리 상태와 별도 확정일자 신청 내역을 나누어 확인하세요.
신고필증이 조회되지 않을 때
- 신고한 주택 소재지의 시군구를 정확히 선택했는지 확인합니다.
- 조회 기간에 계약 체결일과 접수일이 포함됐는지 확인합니다.
- 임대인과 임차인 중 누구 명의로 신고했는지 확인합니다.
- 접수 상태가 보완 요청이나 처리 중인지 확인합니다.
- 전자계약으로 체결했다면 전자계약시스템의 처리 결과도 확인합니다.
계약 내용에 오류가 있으면 기존 필증을 임의로 수정하지 말고 시스템의 정정 신고 절차를 이용해야 합니다. 보증금, 월세, 계약기간이나 당사자 정보가 실제 계약서와 일치하는지 출력 전에 확인하세요.
출력 전에 확인할 다섯 가지
- 신고 상태가 처리 완료인지 확인합니다.
- 임대인, 임차인과 주택 주소가 맞는지 확인합니다.
- 보증금, 월세와 계약기간이 계약서와 일치하는지 확인합니다.
- 계약서를 제출했다면 확정일자 번호가 표시됐는지 확인합니다.
- 정정 신고가 있었다면 최신 필증인지 확인합니다.
계약 전 전입세대를 확인하려는 경우에는 임대차 신고필증이 아니라 전입세대확인서를 신청해야 합니다. 신고필증은 계약 신고 결과를 확인하는 문서이고 전입세대확인서는 해당 주소의 전입 세대를 확인하는 문서입니다.